Mit dem neuen Online Check-in können Ihre Gäste den Check-in bereits vor der Anreise online und kontaktlos durchführen.

Zum festgelegten Zeitpunkt (empfohlen am Tag vor der Anreise) versendet 3RPMS® automatisch eine Einladung zum Online Checkin.

Der Online Check-in ist intuitiv & mehrsprachig, und kann mit wenigen Klicks durchgeführt werden.

Nach erfolgten Online Check-in wird ein Meldeschein generiert und als PDF in der Reservierung unter “Dokumente” abgelegt.

Standardmäßig werden über den Online Check-in generierte Meldescheine 365 Tage nach Erstellung automatisch gelöscht. Unter Einstellungen > Gäste > Datenschutz-Einstellungen > “Speicherfrist Digitaler Meldeschein” kann die Aufbewahrungsfrist bei Bedarf verlängert werden.

Bitte beachten Sie die gesetzlichen Vorschriften Ihres Landes zur Aufbewahrung von Meldescheinen (in Deutschland aktuell 1 Jahr).

Über den Online Check-in eingecheckte Reservierungen werden im Belegungsplan und im Quick Check-in mit einen blauen (oder bei angepasster Farblegende in der Farbe des Status “Check-in”) Balken markiert:

Belegungsplan:

Quick Check-in:

Beim Online Check-in wird für jedes Zimmer der Name des hauptreisenden Gastes abgefragt. Wird bei der Eingabe ein anderer Gast als in der ursprünglichen Buchung angegeben, wird ein neuer Datensatz angelegt und der Name des anreisenden Gastes ersetzt:

Die Daten des Reservierungsinhabers, also des Bestellers (linke Seite Reservierungsansicht) bleiben grundsätzlich unverändert.