Der Kassenabschluss kann entweder vom Dashboard aus (nur Benutzer mit der entsprechenden Berechtigung) oder direkt im Kassenbuch durchgeführt werden. In der Benutzerverwaltung können Sie jedem Benutzer die Berechtigung dazu zuweisen:

Sobald Sie den Kassenabschluss beginnen, wird der aktuelle SOLL Kassenbestand angezeigt:

Bitte gleichen Sie nun den ausgezählten IST-Bestand mit dem angezeigten SOLL-Bestand ab. Stimmen beide überein, wählen Sie “Der Kassenbestand ist korrekt” aus und klicken Sie auf “Vorschau”.

Sollte der ausgezählte IST-Kassenbestand nicht mit dem SOLL-Bestand übereinstimmen wählen Sie “Der Kassenbestand stimmt nicht überein” aus und geben Sie den ausgezählten IST-Bestand ein. Der Differenzbetrag wird dann mit Beendigung des Kassenabschlusses als Fehlbetrag bzw. als Einnahme im Kassenbuch verbucht.

Nach Klick auf “Vorschau” wird die Vorschau des Kassenabschlusses (auch X-Bericht genannt) angezeigt:

Um den Kassenabschluss fertigzustellen klicken Sie in der Titelleiste oben rechts auf “erstellen”. Der finale Kassenabschluss (Z-Bericht) wird erstellt und revisionssicher gespeichert.

Unter Finanzen > Kassenabschlüsse können alle archivierten Kassenabschlüsse nochmals angezeigt und bei Bedarf gedruckt werden.